Workshops

Waarom workshops aanbieden?

Workshops zijn een krachtige manier om jouw expertise te delen en tegelijkertijd extra omzet te genereren. Of je nu trainingen geeft over behandelingen, producten, technieken of complete trajecten — met het Pro plan heb je een volledig geïntegreerd workshopsysteem.

Pro plan: Volledige workshopmodule met agenda, boekingen, publicatie op beautrendy.nl en integratie in je eigen website Pro

Het Pro plan bevat een compleet workshopdashboard waarmee je alles rondom workshops beheert: van aanmaken tot boekingen en statistieken.

Wat kun je doen?

• Workshops aanmaken – Titel, beschrijving, categorie, afbeeldingen, tags
• Data & tijden instellen – Meerdere datums, starttijd, eindtijd, duur
• Prijzen bepalen – Vaste prijs, vroegboekkorting, groeps korting
• Capaciteit beheren – Maximaal aantal deelnemers, wachtlijst optioneel
• Locatie instellen – In de salon, op locatie of online (via videolink)
• Workshop-agenda beheren – Overzicht van alle geplande workshops
• Boekingen volgen – Wie heeft geboekt, betalingen, aanwezigheid
• Statistieken – Omzet per workshop, populariteit, bezetting

Let op: Plus gebruikers zien de workshop-sectie wel in de website builder, maar hebben geen toegang tot de workshopmodule. De sectie blijft dan leeg.

• Workshop aanmaken – Ga naar Workshop beheer > Nieuwe workshop en vul de basisgegevens in: titel, beschrijving, categorie, afbeeldingen.
• Data & tijden instellen – Voeg één of meerdere datums toe. Per datum kun je starttijd, eindtijd en maximaal aantal deelnemers instellen.
• Prijzen bepalen – Stel de prijs in. Optioneel: vroegboekkorting, groeps korting of gratis workshops.
• Publicatie instellingen – Kies of de workshop direct zichtbaar is op je website en beautrendy.nl, of als concept opslaan.
• Publiceren – Na publicatie is de workshop zichtbaar en kunnen klanten direct online boeken.

Zodra een klant een workshop boekt, wordt dit automatisch geregistreerd in het systeem.

Wat zie je per boeking?

• Deelnemer gegevens – Naam, e-mail, telefoon, eventuele notities
• Betaalstatus – Betaald, openstaand, gratis
• Aanwezigheid – Markeer of deelnemer is geweest
• Notities – Speciale wensen, allergieën, opmerkingen
• Klantkoppeling – Deelnemer wordt automatisch aan klantenbestand toegevoegd

Acties per boeking

• Verstuur herinnering (handmatig of automatisch)
• Annuleer boeking (met automatische creditering indien betaald)
• Voeg deelnemer toe aan wachtlijst bij volle workshop
• Exporteer deelnemerslijst voor administratie

In de website builder kun je een speciale workshop-sectie activeren. Deze toont automatisch:

• Een overzicht van alle aankomende workshops
• Per workshop: titel, datum, tijd, prijs, korte beschrijving
• Een "Meer info & boeken" knop die naar de workshopdetailpagina leidt

De workshopdetailpagina bevat alle informatie, een datumkiezer (bij meerdere datums) en een direct boekingsformulier.

Standaard weergave: Alleen gepubliceerde workshops met toekomstige datums worden getoond. Je kunt ook uitgelichte workshops vastzetten bovenaan.

Het Pro plan geeft uitgebreide inzichten in je workshop prestaties:

Welke statistieken zijn beschikbaar?

• Omzet per workshop – Totaal, gemiddeld per deelnemer
• Aantal boekingen – Per workshop, per maand, per jaar
• Bezettingsgraad – Percentage gevulde plekken
• Populairste workshops – Op basis van boekingen
• Omzet per periode – Vergelijk maanden/kwartalen
• Klantinzichten – Welke klanten boeken workshops? Herhalingsgedrag?

Alle statistieken zijn exporteerbaar naar CSV/Excel voor verdere analyse.

Kan ik workshops aanbieden als ik het Plus plan heb?

Nee, de workshopmodule is exclusief voor het Pro plan. Plus gebruikers zien de workshop-sectie wel in de website builder, maar kunnen deze niet vullen. Bij activatie blijft de sectie leeg.

Worden workshops automatisch op beautrendy.nl geplaatst?

Ja. Zodra je een workshop publiceert met status 'gepubliceerd' en een toekomstige datum, wordt deze automatisch zichtbaar op beautrendy.nl. Je hoeft niets extra's te doen.

Kan ik een workshop meerdere keren geven op verschillende datums?

Ja. Bij het aanmaken van een workshop kun je meerdere datums en tijden toevoegen. Klanten zien alle beschikbare datums en kiezen er één bij het boeken.

Hoe werkt het met betalingen voor workshops?

Workshops kunnen betaald worden via dezelfde betalingsprovider als je webshop. Je kunt ook kiezen voor betaling achteraf of gratis workshops. Bij betaling vooraf wordt de boeking pas definitief na betaling.

Kan ik een wachtlijst instellen?

Ja. Je kunt per workshop aangeven of er een wachtlijst moet komen bij volle capaciteit. Deelnemers op de wachtlijst ontvangen automatisch een bericht zodra er een plek vrijkomt.

Krijgen deelnemers een herinnering?

Ja. Standaard ontvangen deelnemers een bevestiging direct na boeking en een herinnering 24 uur van tevoren. Dit kun je aanpassen per workshop.

• Gebruik duidelijke titels en beschrijvingen – Vertel precies wat deelnemers leren en wat ze kunnen verwachten
• Voeg kwaliteitsfoto's toe – Laat sfeerbeelden zien van eerdere workshops of voorbeelden van werk
• Bied vroegboekkorting aan – Stimuleer snelle aanmeldingen
• Houd groepen klein – Persoonlijke aandacht zorgt voor betere reviews
• Vraag om reviews na afloop – Positieve reviews trekken nieuwe deelnemers
• Verkoop producten na afloop – Deelnemers zijn vaak gemotiveerd om producten te kopen
• Bied certificaten aan – Voor professionele trainingen is dit een meerwaarde
• Promoot via social media en e-mail