Salon Management Dashboard
Het Pro plan opent een uitgebreid dashboard waarin alle modules samenkomen. Hier beheer je afspraken, klanten, medewerkers, behandelingen, workshops, webshop, omzet en interne communicatie. Alles is ontworpen om je volledige bedrijfsvoering te digitaliseren.
Agenda beheer
De agenda is het hart van het salon management systeem. Hier krijg je een volledig overzicht van alle online en balie-afspraken, met weergave per medewerker, dag, week of maand.
Afspraakstatussen
- Behandeld
- Verzet
- Geannuleerd
Functionaliteiten
- Direct balie boeken – Voer afspraken in direct vanuit de balie
- Notities per afspraak – Leg gebruikte producten, kleuren, allergieën of andere relevante informatie vast
- Klantgeschiedenis – Notities zijn altijd terug te zien bij de volgende afspraak van dezelfde klant
- Dubbelboek-controle – Voorkomt automatisch dubbele afspraken
- Online boekingen – Worden automatisch bevestigd
- Afspraakbeheer-link voor klanten – Klanten ontvangen een link waarmee ze zelf afspraken kunnen verzetten of annuleren
Sterk punt: minder interne werkdruk
Klantenbeheer
Een volledig overzicht van al je klanten, inclusief uitgebreide statistieken en geschiedenis.
Klantprofielen bevatten:
- Contactgegevens
- Afsprakenhistorie
- Laatste bezoek
- Omzet per klant
- Notities
Statistieken
Direct inzicht in klantwaarde en bezoekfrequentie.
Gekoppeld aan de CRM-suite met 7 geautomatiseerde mailflows.
CRM-suite 7 mailflows
Verjaardagsflow
Verstuur automatisch verjaardagswensen met eventueel een aanbieding.
We missen je flow
Herinner klanten die lang niet geweest zijn aan jouw salon.
Herontdekking flow
Trek eenmalige bezoekers terug naar je salon.
Loyaliteitsflow
Waardeer trouwe klanten met exclusieve aanbiedingen.
No-show flow
Follow-up na gemiste afspraken.
Review flow
Vraag automatisch om reviews na een behandeling.
Aftercare flow
Stuur nazorgtips na een behandeling.
Alle flows zijn volledig aanpasbaar met eigen content. Dit is een stabiele en strategische ondersteuning voor klantenonderhoud.
Behandelingen beheren
Hier maak je onbeperkt behandelingen aan met alle relevante details:
- Behandelingstitel
- Beschrijving
- Tijdsduur
- Prijs
- Categorieën
Onbeperkt aantal behandelingen mogelijk.
Werkuren beheren
Stel de werktijden per dag per medewerker in:
- Werkuren per dag instellen
- Werkuren wijzigen
- Werkuren verwijderen
Ondersteunt meerdere medewerkers met eigen roosters.
Medewerkers beheren
Beheer al je medewerkers vanuit één dashboard:
- Onbeperkt medewerkers toevoegen
- Medewerkerprofielen met eigen gegevens
- Rollen en rechten instellen
- Koppeling met agenda en werkuren
Notities beheer
Een centrale plek voor alle interne notities:
- Snelle notities
- Klantnotities (zichtbaar bij afspraken)
- Personeelsnotities
- Afwezigheid plannen
Workshop beheer
Het Pro plan bevat de volledige workshopmodule:
- Workshops aanmaken met data, tijden, prijzen en capaciteit
- Workshop-agenda beheren
- Boekingen volgen met relevante statistieken
- Wijzigingen doorvoeren
- Automatische publicatie op beautrendy.nl
- Optioneel: workshopsectie activeren op je eigen website
Webshop beheer
Een compleet webshopdashboard voor salons die producten verkopen:
- Bestellingen beheren met duidelijk orderoverzicht
- Automatisch voorraadbeheer
- Automatische facturatie bij bestellingen
- Automatische creditering bij retouren
- Productbeheer (foto's, prijzen, omschrijvingen)
- Gekoppeld aan betalingsprovider
Website beheer
Beheer je website en contactmomenten:
- Secties beheren (11 beschikbare secties)
- Contactformulier gekoppeld aan interne inbox
- Leads direct zichtbaar in het dashboard
- Lead-formulier voor nieuwe klantcontacten
Transacties & Omzetbeheer
Een volledig financieel dashboard met overzicht van het hele ecosysteem:
- Omzet uit boekingen (afspraken)
- Omzet uit webshop (productverkoop)
- Omzet uit workshops
- Facturen en creditnota's automatisch gegenereerd
- Betalingen overzicht
- Statistieken per periode, medewerker en behandeling
Interne notificaties & AI-chat
Het Pro plan bevat interne communicatie- en notificatiefuncties:
- Notificaties bij nieuwe boekingen
- Notificaties bij wijzigingen of annuleringen
- Notificaties bij webshopbestellingen
- Notificaties bij workshopboekingen
- AI-chatnotities – Chatberichten van klanten worden automatisch gekoppeld aan klantprofielen